Adres ➜
KPAI
ul. Szosa Bydgoska 52
87 -100 Toruń
NIP: 9562386386
REGON: 526048784
Kontakt ➜
Tel.: 506 464 042
E-mail: sekretariat@akademiakpai.pl
ePUAP: /KPCEI/SkrytkaESP
Adres do e-Doręczeń:
AE:PL-34744-41237-FVGTJ-32
Kujawsko-Pomorska Akademia Innowacji zaprasza szkoły podstawowe oraz szkoły ponadpodstawowe prowadzące kształcenie ogólne z terenu województwa kujawsko-pomorskiego do udziału w procesie wyboru szkół do projektu „Kujawsko-Pomorskie Astrobazy Kopernik 2.0”, planowanego do realizacji w ramach programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021–2027.
Celem projektu jest rozwijanie u uczniów kompetencji matematycznych, przyrodniczych, technicznych i cyfrowych, a także umiejętności logicznego i krytycznego myślenia, rozwiązywania problemów, współpracy i komunikacji.
1 projekt. 3 formy wsparcia
W ramach projektu planowana jest realizacja trzech form wsparcia:
„Laboratorium Kosmosu i Nauk Ścisłych – praktyczna edukacja STEM dla dzieci i młodzieży”
„Astronomiczne inspiracje – warsztaty dla dzieci i młodzieży przy Astrobazach Kopernik”
„Astrobaza – Przystanek Kosmos” – warsztaty, eksperymenty i pokazy z zakresu astronomii i nauk ścisłych dla zorganizowanych grup szkolnych.
Szkoła może zgłosić udział uczniów w jednej lub kilku formach wsparcia, zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie oraz dostępną liczbą miejsc.
Termin naboru
12 października – 23 października 2026 r.
Ostateczny termin składania zgłoszeń:
23 października 2026 r., godz. 24:00.
Jak zgłosić szkołę?
Warunkiem udziału w procesie wyboru jest złożenie wymaganych dokumentów, w szczególności:
- diagnozy potrzeb edukacyjnych uczniów, sporządzonej na właściwym formularzu i zatwierdzonej przez dyrektora szkoły lub osobę go zastępującą;
- deklaracji udziału szkoły w projekcie, określającej wybraną formę lub formy wsparcia oraz zakres deklarowanego udziału uczniów.
Kompletne zgłoszenie należy przesłać drogą elektroniczną na adres:
Dokumenty do pobrania
Komplet dokumentów dotyczących naboru, w tym Regulamin, formularz diagnozy potrzeb, deklaracja szkoły oraz pozostałe materiały, dostępny jest tutaj:
Prosimy o zapoznanie się z Regulaminem przed przygotowaniem i przesłaniem zgłoszenia.
Ważne informacje
Projekt będzie realizowany pod warunkiem uzyskania dofinansowania.
Udział uczniów w projekcie będzie bezpłatny.
Rekrutacja uczniów będzie prowadzona na kolejnym etapie, za pośrednictwem szkół zakwalifikowanych do udziału w projekcie, zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie.
Informacja o wynikach procesu wyboru szkół zostanie przekazana na adres poczty elektronicznej wskazany w zgłoszeniu.
Kontakt
Beata Laskowska
b.laskowska@akademiakpai.pl
Justyna Nowak
j.nowak@akademiakpai.pl
tel. 510 890 708
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
1. Kto może zgłosić szkołę do projektu?
Do udziału mogą zgłaszać się szkoły podstawowe oraz szkoły ponadpodstawowe prowadzące kształcenie ogólne, zlokalizowane na terenie województwa kujawsko-pomorskiego, zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie.
Ze wsparcia wyłączeni są uczniowie i słuchacze szkół dla dorosłych oraz szkół prowadzących kształcenie zawodowe.
2. Czy szkoła zgłasza się do projektu tylko raz?
Tak.
Szkoła składa zgłoszenie na cały okres realizacji projektu.
W ramach obecnego naboru szkoła deklaruje, w których formach wsparcia chce uczestniczyć oraz jakim zakresem udziału jest zainteresowana.
Nie będzie prowadzonego ciągłego naboru szkół w trakcie realizacji projektu.
Po zakończeniu obecnego naboru i wyborze szkół kolejne działania będą dotyczyły już rekrutacji uczniów do poszczególnych cykli zajęć.
3. Czy szkoła może zgłosić się tylko do jednej formy wsparcia?
Tak.
Szkoła może zgłosić udział w jednej lub kilku formach wsparcia, zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie.
Jeżeli szkoła chce uczestniczyć w kilku formach, powinna wskazać je w dokumentach składanych w ramach obecnego naboru.
4. Ile grup szkoła musi zadeklarować w ramach „Laboratorium Kosmosu i Nauk Ścisłych”?
Szkoła zgłaszająca udział w Zadaniu 1 musi zadeklarować minimum 6 grup uczniów.
Każda grupa musi liczyć minimum 5 uczniów.
Oznacza to, że minimalna deklaracja szkoły obejmuje:
6 grup × minimum 5 uczniów = minimum 30 uczniów.
5. Czy szkoła może zadeklarować więcej niż 6 grup?
Tak.
6 grup jest minimalną liczbą grup, którą szkoła powinna zadeklarować.
Jeżeli szkoła przewiduje większe zainteresowanie uczniów, może zadeklarować większą liczbę grup.
Informacja ta będzie pomocna przy planowaniu organizacji zajęć i liczby miejsc w poszczególnych Astrobazach.
6. Czy grupy w „Laboratorium” muszą liczyć dokładnie 5 osób?
Nie.
5 uczniów to minimalna liczebność grupy.
Szkoła może zgłosić większe grupy, jeżeli przewiduje większe zainteresowanie uczniów. Ostateczna organizacja grup będzie zależała m.in. od możliwości organizacyjnych, lokalowych oraz liczby zgłoszonych uczniów.
7. Jaką formę udziału szkoła musi zadeklarować w Zadaniu 2?
W przypadku „Astronomicznych inspiracji” szkoła musi wybrać jeden z dwóch wariantów udziału:
Wariant A – udział w pełnym cyklu, obejmującym 6 spotkań;
albo
Wariant B – udział w części cyklu, obejmującej minimum 2 spotkania.
Ważne:
Szkoła wybiera wariant A albo wariant B na cały okres realizacji projektu.
Oznacza to, że deklaracja składana obecnie określa sposób udziału szkoły w Zadaniu 2 w całym projekcie.
Nie jest to deklaracja dotycząca tylko jednego cyklu czy jednego roku realizacji projektu.
8. Czy szkoła może w trakcie projektu zmienić wariant w Zadaniu 2?
Deklaracja składana podczas obecnego naboru służy zaplanowaniu udziału szkoły na cały okres realizacji projektu.
Dlatego szkoła powinna wybrać wariant, który odpowiada jej rzeczywistym możliwościom organizacyjnym i zainteresowaniu uczniów.
Szczegółowa organizacja poszczególnych cykli będzie następnie ustalana z uwzględnieniem dostępności miejsc, harmonogramu oraz możliwości organizacyjnych projektu.
9. Czy szkoła może zadeklarować udział w więcej niż jednym cyklu „Astronomicznych inspiracji”?
Tak.
Szkoła może zadeklarować zainteresowanie udziałem uczniów w więcej niż jednym cyklu zajęć.
W przypadku Zadania 2 należy jednak pamiętać, że wybrany wariant A albo B jest deklarowany na cały okres realizacji projektu.
Deklaracja udziału w kolejnych cyklach będzie podstawą do planowania udziału szkoły, z uwzględnieniem dostępności miejsc i możliwości organizacyjnych.
10. Ilu uczniów szkoła powinna zgłosić w ramach „Astronomicznych inspiracji”?
Regulamin nie określa na etapie naboru jednej, sztywnej liczby uczniów, którą szkoła musi zadeklarować.
Na obecnym etapie zależy nam przede wszystkim na poznaniu rzeczywistego zainteresowania szkół udziałem w projekcie. Szkoła powinna zatem wskazać w deklaracji udziału informacje zgodnie z obowiązującym formularzem i zadeklarować udział uczniów w wybranym wariancie Zadania 2.
W przypadku „Astronomicznych inspiracji” szkoła wybiera wariant A albo wariant B na cały okres realizacji projektu.
- Wariant A – udział w pełnym cyklu obejmującym 6 spotkań;
- Wariant B – udział w części cyklu, obejmującej minimum 2 spotkania.
11. Czy uczniowie z różnych szkół będą łączeni w jedną grupę?
Przy organizacji zajęć będziemy dążyć do tego, aby grupy były organizowane w ramach jednej szkoły, co ułatwi zapewnienie ciągłości udziału uczniów oraz planowanie harmonogramu zajęć.
Ostateczny sposób organizacji grup będzie jednak zależał od rzeczywistej liczby zgłoszonych uczniów, zainteresowania poszczególnymi formami wsparcia, dostępności miejsc oraz możliwości organizacyjnych danej Astrobazy.
Dlatego na obecnym etapie nie określamy w Regulaminie jednej, sztywnej liczby uczniów przypadającej na szkołę.
12. Czy w Regulaminie określono konkretny wiek uczniów lub konkretne klasy?
Nie.
Regulamin nie określa zamkniętego katalogu klas ani konkretnego wieku uczniów.
Takie rozwiązanie pozwala najpierw poznać rzeczywiste zainteresowanie poszczególnymi formami wsparcia.
Na podstawie wyników naboru będzie można lepiej zaplanować zajęcia i kierować poszczególne działania do różnych grup wiekowych, zgodnie z rzeczywistym zapotrzebowaniem szkół oraz możliwościami organizacyjnymi projektu.
13. Czy szkoła musi już teraz wskazać konkretnych uczniów?
Nie.
Na etapie naboru szkół nie jest wymagana imienna lista uczniów.
Szkoła deklaruje udział w projekcie oraz zakres planowanego udziału uczniów.
Rekrutacja konkretnych uczniów będzie prowadzona później, odpowiednio do kolejnych cykli zajęć.
14. Czy po zakwalifikowaniu szkoły będzie prowadzony kolejny nabór szkół?
Nie.
Nabór szkół odbywa się na etapie przygotowania i planowania projektu.
Szkoła zgłasza się do projektu obecnie i deklaruje udział na cały okres jego realizacji.
Po wyborze szkół nie będzie prowadzonego ciągłego naboru kolejnych szkół w trakcie projektu.
W trakcie realizacji projektu będą natomiast prowadzone kolejne tury rekrutacji uczniów do poszczególnych cykli zajęć.
15. Czy uczeń może uczestniczyć w kilku formach wsparcia?
Tak.
Uczeń może uczestniczyć w jednej lub kilku formach wsparcia, jeżeli szkoła została zakwalifikowana do tych form i uczeń zostanie zakwalifikowany do udziału zgodnie z zasadami rekrutacji.
16. Czy przy Astrobazie przypisanej do szkoły podstawowej mogą odbywać się zajęcia dla uczniów szkół ponadpodstawowych?
Tak.
Przypisanie szkoły do konkretnej Astrobazy nie oznacza, że z jej infrastruktury będą korzystać wyłącznie uczniowie tego samego typu szkoły.
Przy Astrobazie współpracującej ze szkołą podstawową mogą odbywać się również zajęcia dla uczniów szkół ponadpodstawowych.
Analogicznie, przy Astrobazie współpracującej ze szkołą ponadpodstawową mogą odbywać się zajęcia dla uczniów szkół podstawowych.
Ostateczna organizacja zajęć będzie zależała m.in. od zainteresowania szkół, liczby zgłoszonych uczniów, grup wiekowych oraz możliwości organizacyjnych danej Astrobazy.
17. Kiedy będą odbywały się zajęcia?
Szczegółowe terminy zajęć zostaną ustalone na etapie realizacji projektu.
Zajęcia mogą odbywać się m.in.:
- w dni robocze po godzinach lekcyjnych,
- w weekendy,
- w innych godzinach uzgodnionych z prowadzącym zajęcia.
Harmonogram będzie ustalany z uwzględnieniem możliwości organizacyjnych szkoły, uczniów oraz prowadzącego zajęcia wybranego w postępowaniu dla danej Astrobazy.
18. Czy szkoła sama ustala harmonogram zajęć?
Szczegółowy harmonogram będzie uzgadniany na etapie realizacji projektu, z uwzględnieniem możliwości szkoły, dostępności Astrobazy oraz godzin uzgodnionych z prowadzącym zajęcia wybranym dla danej Astrobazy.
19. Gdzie znajdują się dokumenty potrzebne do zgłoszenia szkoły?
Dokumenty dotyczące naboru zostały przekazane szkołom w wiadomości e-mail dotyczącej naboru.
Materiały można pobrać z udostępnionego w mailingu linku.
Szkoły powinny korzystać z aktualnych wersji dokumentów udostępnionych w ramach naboru.
W razie problemów z otwarciem lub pobraniem dokumentu prosimy o kontakt mailowy wraz opisaniem problemu.
20. Czy dokumenty trzeba przesyłać również w wersji papierowej?
Nie.
Dokumenty związane z naborem należy przekazywać wyłącznie w formie elektronicznej.
Nie ma potrzeby przesyłania papierowej wersji dokumentów do Beneficjenta.
Szkoła powinna jednak zachować u siebie kopię wysłanych dokumentów oraz potwierdzenie ich przekazania.
21. Czy można poprawić dokumenty po ich wysłaniu?
Tak.
W trakcie naboru szkoła może na bieżąco poprawiać, uzupełniać lub doprecyzowywać przekazane informacje.
Możliwość uzupełnienia lub poprawienia dokumentacji może wystąpić również na etapie oceny zgłoszeń, jeżeli Beneficjent zwróci się do szkoły o wyjaśnienie lub uzupełnienie dokumentów.
Dlatego w przypadku zauważenia błędu szkoła powinna niezwłocznie przekazać poprawioną wersję dokumentu.
22. Czy konieczne jest podpisanie porozumienia z organem prowadzącym szkołę?
Tak.
Podpisanie przez organ prowadzący szkołę porozumienia z Kujawsko-Pomorską Akademią Innowacji (KPAI) jest warunkiem niezbędnym udziału szkoły w projekcie.
Porozumienie musi zostać podpisane przed złożeniem wniosku o dofinansowanie, zgodnie z harmonogramem działań oraz informacjami przekazanymi w pismach przewodnich dotyczących harmonogramu.
23. Czy organ prowadzący szkołę otrzymał osobne informacje?
Tak.
Organy prowadzące szkoły otrzymały odrębną wiadomość dotyczącą projektu wraz z obowiązującymi dokumentami.
Organy prowadzące nie pośredniczą w naborze.
24. Czy każda szkoła zakwalifikowana do projektu będzie wskazana we wniosku o dofinansowanie?
Tak.
Każda szkoła zakwalifikowana do udziału w projekcie zostanie wskazana we wniosku o dofinansowanie z nazwy.
We wniosku zostanie również wskazany zakres wsparcia przewidziany dla danej szkoły, obejmujący formy wsparcia, do których szkoła została zakwalifikowana.
Dlatego obecny nabór szkół ma bezpośrednie znaczenie dla przygotowania wniosku o dofinansowanie.
25. Czy szkoła powinna zgłaszać się już teraz, nawet jeśli nie zna jeszcze konkretnych uczniów i dokładnego harmonogramu?
Tak.
Na obecnym etapie celem naboru jest przede wszystkim poznanie rzeczywistego zainteresowania szkół poszczególnymi formami wsparcia oraz zaplanowanie udziału szkół w całym projekcie.
Nie jest wymagane wskazanie konkretnych uczniów ani znajomość szczegółowego harmonogramu wszystkich zajęć.
Szczegółowa rekrutacja uczniów oraz organizacja poszczególnych cykli będą prowadzone na późniejszym etapie.
26. Kto organizuje i finansuje transport uczniów na zajęcia?
Transport uczniów do miejsca realizacji zajęć organizuje i finansuje szkoła we własnym zakresie.
Dotyczy to wszystkich form wsparcia realizowanych w ramach projektu, w tym:
- „Laboratorium Kosmosu i Nauk Ścisłych”,
- „Astronomicznych inspiracji”,
- „Astrobaza – Przystanek Kosmos”.
Koszty transportu uczniów do Astrobazy lub innego miejsca realizacji zajęć nie są zapewniane przez projekt.
Szkoła powinna zatem uwzględnić możliwość organizacji transportu przy podejmowaniu decyzji o udziale w projekcie oraz przy planowaniu udziału uczniów w poszczególnych cyklach zajęć.
27. Czy szkoła może zrezygnować z udziału, jeżeli nie będzie w stanie zorganizować transportu?
Szkoła powinna przed złożeniem deklaracji udziału przeanalizować swoje możliwości organizacyjne, w tym możliwość zapewnienia transportu uczniom.
Deklaracja udziału w projekcie oznacza zainteresowanie szkoły udziałem w określonych formach wsparcia przez cały okres realizacji projektu, dlatego kwestia organizacji transportu powinna zostać uwzględniona już na etapie zgłoszenia.
Zakwalifikowanie szkoły do projektu w zdeklarowanym zakresie udziału będzie wpływało na budżet projektu.
